收到offer礼貌回复邮件(收到offer邮件之后怎么回复)
来源：择校网 时间：2023-10-12
收到offer礼貌回复邮件(收到offer邮件之后怎么回复)
十一月到了，有的同学还在为找工作奔波，但也有一些同学因为收到的offer邮件而忧愁。
可真是甜蜜的烦恼啊。
但大家知道收到offer邮件之后需要怎么回复呢?
拿到offer和签劳动合同有什么区别呢?
两方协议和三方协议又有什么区别呢?
被学校or公司催着签约怎么办?
如果接受了offer之后想毁约怎么办?
自己被公司违约了怎么办?
…
想知道的话，就继续往下看
收到邮件并不等于结束
先提醒大家一点，如果你说的“拿到offer”是指公司给了口头offer，那么这其实不算是真正拿到offer。口头offer是没有效力的，也不可靠，所以一定要等到公司发出正式的offer邮件，才算真正拿到了offer。
VOYAGE已经有不少同学已经收到了offer邮件!但你如果就把这一封邮件当成是自己校招的终止符，而不去注意细节，可能就会掉进各种坑里，甚至到手的offer也会飞走。
我们需要知道，公司发这一封邮件，第一是正式通知你被录用了，想要知道候选人是不是接受这份offer;第二是告知一下办理入职手续前需要准备的东西，提高入职的效率。对于校招的同学来说，还涉及两方、三方协议的签署(这一点后续会具体说)。
所以，收到offer邮件之后，第一件事是思考自己要不要接这个offer，然后一定要做的就是回复邮件!还有一些公司会在邮件里附上一个链接，进入网页之后会让你选择要不要接受这个offer，大家千万要记得选择，如果在期限之后没有收到你的回复，这个offer可能就作废了。
不过大多数公司还是会在邮件里注明，希望你在某个时间前(一般是2-3天，不会超过一周)回复是否接受offer。所以千万不要以为自己看到邮件就等于接受offer了，而不做任何回复。就算是不想接这个offer也需要回复一下，最起码需要让hr知道你的意向，而不是让别人一直等你甚至催促你，这样是很不礼貌的。
如果你要接受这份offer，可以在回复邮件中注意这几个点：
礼貌表达自己已经收到了邮件，感谢对方发出的邮件
如果对邮件里的一些内容有异议，最好直接和相关联系人电话沟通，然后再请HR部门发送一封更新之后的邮件到邮箱，这样会更证实一下
如果对于公司要求提供的材料有异议，可以提出合理的疑问或说明情况，商量是否可以后续补材料或用其他材料代替
语言简练不啰嗦、语气不卑不亢
如果你不接受这个offer，你也可以回复一封邮件说明：
礼貌表达自己已经收到了邮件，感谢对方发出的邮件
说明你不能接受这个offer以及原因
表达一些不能入职的遗憾以及对公司的祝愿结尾
语言简练不啰嗦、语气不卑不亢
对于大多数同学来说，一直没有回复邮件，其实是因为自己没有想好到底要不要接受这个offer。如果是这样，其实可以利用好求职的“窗口期”，稍微晚一点回复或是在邮件里确认，留出一点时间给自己思考以及等待其他的offer。如果快到期了还是没有得到其他公司的回复，我们是建议大家先接受手上这个offer的，在说具体的原因之前我们可以先了解几个概念。
两方协议?三方协议?
所谓offer，其本质是一个要约。要约是希望和他人订立合同的意思表示。公司向应聘者发出offer，意思就是希望与应聘者订立劳动合同。相应的，求职者选择“接受offer”，也就是表达自己愿意和公司签订劳动合同的意愿。
而对于校招的同学来说，在接受offer和最终签订合同之前，其实有很长一段空白期。为了保障求职者和公司双方的权益，在确定接受offer之后通常会签一个三方/两方协议。
对于国内同学来说，在接受offer到正式签合同之间一定会签一个三方。“三方”其实就是就业协议书，一式三份，它是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式。
说人话：三方是保护毕业生和公司双方的协议。校方作为见证人，在盖章之前需要确保毕业生签约公司的正规性;同时，保证毕业生和公司都不发生违约行为，或是监督毕业生或公司承担违约责任。
但三方只限于国内的毕业生，国外的学校不会参与企业和同学确认求职意向的过程。不过出于保险考虑，一些企业会和还没有毕业的海归应届生签订两方协议。
简单而言，海归应届生与企业之间签订的两方协议和国内应届生的三方协议差别不大，只是缺少学校这一方，只有应届生和企业两方，故称两方协议。一旦签订该协议，意味着你有意愿到公司就职。
需要清楚的是：无论是两方协议还是三方协议，都不等于劳动合同，但同时也受合同法保护。
两方协议是你在毕业前与公司签的就业意向协议书，因为它不等同于劳动合同，所以不受劳动法保护。但两方协议属于合同，是受合同法约束的。所以你签了字又要违约，如果合同里有违约金规定，是要付违约金的。违约金金额要根据企业的规定，有的多有的少，大部分都会直接是一个月工资。相对应的，如果企业违约也是需要支付违约金的。
之前建议大家是在决定不了时，优先接受自己手上的offer，就是因为接offer之后也不会直接签合同(大家都没拿到毕业证也签不了)，大概率会签一个三方/两方协议，而违约的后果是可以承受的，最多是支付违约金，而且具体要不要支付、支付多少是可以协商的。
和企业签了三方协议想毁约的话，手续有些麻烦，三方协议里会涉及到你的户籍、档案等去向，想要领取新的三方就需要公司开具解约函。两方协议则不需要解约函，也不需要经由学校。
不得已要违约，怎么办?
每年都会有同学向我们吐槽：刚接了一家公司的offer，甚至已经签了二方/三方协议，结果Dream offer姗姗来迟…
首先，如果你还没有签订相关的协议，可以好好和相关公司HR沟通，礼貌拒绝原先的offer。如果你已经签了协议，也不代表和心仪公司擦肩而过。
其实，每年签了offer不来的同学却不去公司报道的人也不在少数。可以说企业在跟你签两方协议之前就做好了被你违约的准备...
所以一旦做好毁约的打算，就按照流程来走就行了。对无论是海归还是国内同学，都要记住走好这两步。
STEP 01
首先要与签约单位取得联系，委婉地说明自己违约的原因，表达想违约的意愿。
这个时候一定要发邮件+打电话的形式。可以先发一封邮件详细说明情况，再打电话告知。因为邮件可以作为书面证据，你告知过签约单位相关情况。为万一出现的纠纷留好证据。
STEP 02
要求原签约单位出具的解约或违约书面退函。
记住，一定要核对自己收到的文件上面有公司的公章，不然你收到的文件没有任何法律效应。
此外，因为原三方上可能约定了违约金的，部分企业会要求你缴纳违约金才肯给你解约函。在此环节不要为了点钱而拖延太久，想尽办法拿到盖有单位公章的解约书才是王道!
不想支付违约金怎么办?
首先你要明确，现在是你违约，错的是你。想要不付违约金，就要态度诚恳谦卑，好好跟企业协商。一般情况下，好好跟企业协商过之后，是可以减少违约金额甚至不用你付违约金的。毕竟企业也不愿意为了几千块钱，走诉讼程序去告你。
具体的理由很多(真真假假，你自己心里有点数就好了)。比如公司离家太远，家里父母这两年身体不好，需要自己的照顾，大谈自己是如何孝顺父母的;比如家里条件确实无法支付高昂违约金，还请公司网开一面，然后描述自己大学四年是如何勤工俭学的…
但是，绝对不能在没有协商好的情况下下拒绝支付违约金!一方面，这已经是违法行为，激怒了企业的话是可以去告你的。另一方面，在大公司的HR之间，会存在一些共享的黑名单，可能会影响你入职其他公司或者以后的跳槽。
