进一步规范财务审批流程 财务支出审批制度

一、财务审批流程及制度

1、为了加强公司成本费用管理，减少不必要的开支，尽可能的实现公司利润最大化，必须坚持凭有效票据报销的指导思想。有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章，且从税务局购入的发票，并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章，且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别：发票是营业机构在取得营业收入时开具的，以此确认收入实现，而收据仅作为款项往来收讫一种证明，不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票（对于汇总发票，在报销时须附上销售清单，清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息）。

2、第一条现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求在"摘要"处填写报销内容及金额，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。

3、申购物品须事先填制《物品申购单》，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在100元以上（含100元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。

4、第三条员工因工作需要外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。

5、业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《招待费申请单》，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的申请单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。

6、第五条市外差旅费：员工因公赴外省、市出差应事先填制《出差申请单》，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先在《出差申请单》上说明，经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。

7、第六条员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至办公室登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

8、第七条员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。

9、第八条员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。

10、第九条手机费：凡公司员工领用手机每月费用控制在相应标准以下，超出部分由领用人自行承担，遇特殊情况需提高额度的，应由部门提出申请，经总经理批准。

二、什么是财务审批制度

财务审批制度是根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》结合实际情况，制定的财务审批制度。是保证财务会计工作顺利进行的关键环节。制定财务审批制度，有利于明确公司财务支出的内部流程、决策程序及审批权限，完善健全公司内控制度，确保全公司的各项预算目标的实现，保障公司健康持续发展。

财务审批制度的主要包括以下内容：

1、确定财务审批人员和审批权限；

3、明确对财务中违反规定的责任人和领导人的处理要求。

什么是财务制度备案

财务制度备案指的是企业在启用或变更财务制度后，于当地主管税务机关进行财务制度网上同步变更的行为。

财务制度备案指的是企业在启用或变更财务制度后，于当地主管税务机关进行财务制度网上同步变更的行为。

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十条规定，从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件，应当报送税务机关备案。纳税人、扣缴义务人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法与国务院或者国务院财政、税务主管部门有关税收的规定抵触的，依照国务院或者国务院财政、税务主管部门有关税收的规定计算应纳税款、代扣代缴和代收代缴税款。

财务审批流程是什么

财务审批流程是建立在财务规范基础上，通过一定的财务审批权限的设定，对不同业务范围、资金额度分部门、分层次进行审核批准的工作流程。具体流程包括填制报销申请单；部门负责人审批确认签字；财务主管审核；公司总经理审批；出纳复核并履行付款。

财务审批流程是建立在财务规范基础上，通过一定的财务审批权限的设定，对不同业务范围、资金额度分部门、分层次进行审核批准的工作流程。具体流程包括填制报销申请单；部门负责人审批确认签字；财务主管审核；公司总经理审批；出纳复核并履行付款。

设置财务审批流程需要企业制定财务审批制度，会有利于明确公司财务支出的内部流程、决策程序及审批权限，完善健全公司内控制度，确保全公司的各项预算目标的实现，保障公司健康持续发展。

三、财务收支审批制度主要包括哪些

财务收支审批制度应包括以下内容：一、财务收支审批人员和审批权限：根据企业规模、组织结构等情况确定财务收支审批人员和审批人员的权限。例：企业可以确定一人（“一支笔”审批）或多人审批（授权审批），在其各自授权范围内行使审批权力。在确定审批人员和审批权限时，须坚持对其审批权限内的经济业务具有绝对管理权与控制权，其目的是为了确保审批人员能够正确审批财务收支的真实性、合法性和合理性，提高审批质量。

二、财务收支审批程序：企业发生的各项财务收支，应该按照“先审核、后审批”的程序进行。三、财务收支审批内容：财务收支审批的内容主要是审批财务收支的真实、合法和合理性。具体包括：1、财务收支是否符合财务预算或合同规定；2、财务收支是否符合相关法律法规及企业会计制度，是否符合效益性原则；3、财务收支的内容和数据是否真实、完整，原始凭证是否符合国家会计制度规定；四、财务收支审批人员的责任：财务收支审批制度必须坚持权力和责任对等原则，明确规定审批人员应该承担的义务和责任，例如：审批人员应该定期汇报其审批情况；对于审批人员失职形成的损失，应该承担相应的责任等。

四、财务支出审批制度

1、财务支出审批制度包括：财务总监、财务负责人、会计、或指定财务人员为单位财务支出的审核人_其负责对本单位业务范围内所有财务支出行使财务审核权。审核人需对每笔财务支出的真实性、合理性、合规性进行审核_把握好各项支出的标准，对于不符合规定及超出标准的，有权不予审核;对于超出审批人权限的，可按集团公司相关文件的规定、批复、上级领导的书面授权书或以相应的经济合同等为依据予以据实办理审核。凡未经财务审核的各项支出，审批人不得审批。

2、《中华人民共和国公司法》第八十一条股份有限公司章程应当载明下列事项：

3、(四)公司股份总数、每股金额和注册资本;

4、(五)发起人的姓名或者名称、认购的股份数、出资方式和出资时间;

5、(六)董事会的组成、职权和议事规则;

6、(八)监事会的组成、职权和议事规则;

7、(十二)股东大会会议认为需要规定的其他事项。

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