if函数的用法,if函数的使用方法是什么
来源:择校网 时间:2023-11-18
一、excel中的if函数怎么用
1、打开需要使用if函数的表格,在后面的单元格里输入“=if()”。
2、在括号里输入“C7<60“不及格”,“及格””。
3、这表明判断条件是周三成绩的对应单元格数值是否小于60,而逗号表示判断条件输入完毕。
4、输入完毕后,点击回车,if函数就算输入成功了,并且判定结果也展现出来了。
IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF对数值和公式进行条件检测。
如果函数 IF的参数包含数组(用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量),则在执行 IF语句时,数组中的每一个元素都将计算。
Excel表格还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIF工作表函数。请了解关于根据条件计算值。
二、Excel中的IF函数都有哪几种用法
IF函数是 Excel中最常用的函数之一,它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF函数最简单的形式表示:
如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)
因此 IF语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。
函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
=IF(A2>B2,"超出预算","正常")
在上面的示例中,单元格 D2表示:如果(C2等于 Yes,则返回 1,否则就返回 2)
在此示例中,单元格 D2中的公式表示:如果(C2等于 1,则返回 Yes,否则就返回 No)
如你所见,IF函数可用于计算文本和数值。它还可用于计算错误。不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果,而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。
还可以将多个 IF函数嵌套在一起来执行多个比较。
注意:如果要在公式中使用文本,需要将文字用引号括起来(例如“Text”)。唯一的例外是使用 TRUE和 FALSE
开始编写 IF语句最好的方法是思考你想要实现什么目的。你想要进行什么比较?很多时候编写 IF
语句就和在脑中进行逻辑思考一样简单:“如果满足此条件应该怎样和如果不满足此条件应该怎样?”始终应该确保你的步骤遵循逻辑进展,否则公式就不会按照你认为的方式执行。创建复杂(嵌套)IF
=IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)
在上面的示例中,D2中的 IF函数表示如果(C2大于 B2,则返回“Over
Budget”,否则就返回“Within Budget”)
在上面的示例中,函数会返回一个数学运算,而不是文本结果。E2中的公式表示如果(实际大于预算,则从实际金额中减去预算金额,否则就不返回任何结果)。
在此示例中,F7中的公式表示如果(E7=“Yes”,则计算 F5* 8.25%
的总金额,否则就不应该付销售税,因此返回 0)
在最后一个示例中,你可以看到两项都是“Yes”,并且销售税率(0.0825)
被直接输入公式中。通常来说,将文本常量(可能需要时不时进行更改的值)直接代入公式的做法不是很好,因为将来很难找到和更改这些常量。最好将常量放入其自己的单元格,一目了然,也便于查找和更改。在这个示例中这样做没关系,因为只有一个
IF函数,并且销售税率很少变化。即使销售税率有变化,在公式中进行更改也很容易。
有些时候,你需要检查单元格是否为空白,通常是因为你可能不希望公式没有输入值就显示结果。
在这种情况下,我们将 IF与 ISBLANK函数搭配使用:
=IF(ISBLANK(D2),"Blank","Not Blank")
这表示如果(D2为空白,则返回“Blank”,否则,将返回“Not Blank”)。你还可以针对“Not
Blank”条件同样轻松地使用你自己的公式。在下一个示例中,我们将使用"",而不是 ISBLANK。""实际上意味着“没有内容”。
=IF(D3="","Blank","Not Blank")
此公式表示如果(D3没有内容,则返回“Blank”,否则返回“Not Blank”)。下面的示例是使用
“”防止公式在从属单元格空白时进行计算的一种十分常见的方法:
没有内容,则不返回内容,否则,将计算你的公式)。
简单 IF函数只有两个结果(True或 False),而嵌套 IF函数有 3至 64个结果。
=IF(D2=1,”YES”,IF(D2=2,”No”,”Maybe”))
在上面的示例中,E2中的公式表示:如果(D2等于 1,则返回“Yes”,否则如果(D2等于 2,则返回
“No”,否则,返回“Maybe”)。
虽然 Excel允许嵌套最多 64个不同的 IF函数,但不建议这样做。原因如下。
要正确地构建多个 IF语句需要花大量心思,并且要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。如果嵌套 IF语句不是 100%
准确,那么公式计算过程可能花 75%的时间,而返回结果可能花 25%的时间,并且结果并不理想。但是你得出这 25%结果的几率很小。
语句维护起来非常困难,特别是当你过一段时间后回头再看,想要了解当时你(其他人的话更糟糕)想要做什么时。
三、if函数的使用方法是什么
=IF(A1>20,"完成任务","未完成")
=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",IF(A1=1403,"原材料")))
注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。
=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))
=IF(A1>=80,"优秀",IF(A1>=60,"良好","不及格"))
注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
IF函数判断一个条件是否满足:如果满足返回一个值,如果不满足则返回另外一个值。
测试条件:计算结果可判断为TRUE或FLASE的数值或表达式。
真值:当测试条件为TRUE时的返回值,如果忽略,则返回TRUE.IF函数最多可嵌套七层。
假值:当测试条件为FALSE时的返回值,如果忽略,则返回FALSE.IF函数最多可嵌套七层。
IF函数的括号里包括三个参数,参数1(第一个,前)是一个判断式,参数2(两个,,之间)是满足判断式的时候给出的选择A,参数3是不满足条件给出的判断B。参数2和参数3可以缺省,缺省时给出的结果是0,也可以填上"",表示输出空白。
四、excel中if函数的用法
1、首先进入Excel软件中,找到自己准备要处理的表格数据,具体如图所示。
2、找到数据表格后,按照图中箭头和红色框指示,自己可以按照自己需求选择一个空白的单元格,然后在函数输入栏中输入函数。
3、在函数输入栏中输入IF函数,IF函数的输入格式为:=IF(E6>400,"优质","合格"),具体如图所示,该函数意思为如果E6单元格的数据大于400,则会显示优质,否则显示合格。
4、在这个数据表中E6的数据为425,故此大于400,所以可看到图中选中的单元格显示优质。
5、此时在选择,对E8的数据进行一次IF函数,=IF(E8>400,"优质","合格"),此时可以从图中箭头和红色框指示看出E8数据为298小于400,故此显示为合格。
IF函数三个参数,语法解释:IF(表达式,表达式正确返回的值,表达式错误返回的值)。有很多教程会教你三个偷懒的写法:省略第2个逗号和第3个参数,则表达式会错误时返回FALSE。if函数有N个条件则有N 1个结果,即若结果只有3种情况的,那么条件只要2个就够了。
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