报销单 报销单据是什么

一、报销单据是什么

报销单是指企业或公司给以开支报销的凭证。费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销。

财务单据是配套记账凭证使用，它属于原始凭证。财务单据是对每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面依据。财务单据是根据公司财务部门制度要求来使用填写，常用的财务单据有费用报销单、支出凭单、借款单等。

日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱，正反颠倒，很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的。

1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多，但为便于装订和保管，我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法，但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上，以便于日后审核与查阅。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。

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二、费用报销单到底是什么

费用报销单指的是企业员工上交至企业财务部，用于开支费用报销的凭证。报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。主要用途如下：1、用于各部门费用及专项费用报销时填写；2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

费用报销单主要注意事项有如下几点：

1、费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销；

2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需；

3、如果是银行汇款转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销；

4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。

三、报销单格式是什么

1、报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计，也可以购买统一的报销单。报销单格式包含的内容有部门、报销日期、报销事由或用途、报销金额、预借金额、退补金额、备注、报销人签名、审核人签名等。

2、在填写费用报销单时，有几点需要牢记：

3、1．字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；

4、2．内容一旦填写，不允许私自涂改；

5、3．单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致；

6、以上四点，是填写费用报销单的必备前提。

7、1．在“报销部门”处，填写报销者所属的部门分支；

8、2．报销日期处如实填写对应地报销日期；

9、3．单据须标注清晰所附件的张数；

10、4．报销项目处写清费用支出用途，切忌摘要中不可填写得模棱两可；

11、5．写完金额，前面加上“”，以防止金额地改动；

12、7．合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。

13、1．一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚；

14、2．摘要等事项填写明确，不可模棱两可影响报销；

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四、费用报销单的填写范本是什么

1、费用报销单上“报销部门”处，写上自已所处的部门，如“财务部”“信息化部”“工程部”等等，如实填写就行。

2、费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期，在“单据及附件张数”处，填上你要报销的单据的张数。

3、费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称，如“办公费”“差旅费”“招待费”“广告宣传费”等等，按报销单内容逐一填写。

4、费用报销单上“报销金额”处写上你所报销的实际金额，用阿拉伯数字填写，记得在数字前加上人民币符号“¥”。

5、费用报销单上“合计”栏处，写上这份报销单的金额合计数，同样用阿拉伯数字填写，记得在数字前加上人民币符号“¥”。

6、费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额，这儿用大写金额书写，但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致。

7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付，则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称，开户行及帐号，方便出纳及时转帐。

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