潮新闻：打通“最后一关”，毕业生离校实现秒级办理

来源：杭州师范大学时间：2024-11-26 17:48:42

为了更好地服务毕业生，打通服务学生的“最后一关”，6月3日，由杭州师范大学信息中心自主开发的“毕业生离校一件事管理系统”正式上线。

该系统以智慧师大APP为载体，“一件事、一次办”省去繁琐的毕业审核环节，实现了“离校手续一键办理、办理进程自动推送、办理信息一屏掌控”，切实打通了毕业生离校服务“最后一关”。

融合创新，e点就办

毕业生离校一件事管理系统是基于对各部门数据集成基础上，将繁琐的毕业生离校事务从传统到多部门现场信息核查盖章办理，转变为在线秒办与自动办理，极大地提升了学生用户体验，有效避免了如学费欠费、图书欠书等问题导致的手续延迟。

该系统统筹了全校各单位的离校工作，实现各部门之间的高效协同，通过简化毕业生离校手续、规范各部门工作流程、共享各环节离校数据，提高了离校工作的整体效率，让全校各学院（部门）形成了毕业流程“一盘棋”，构建了“一体化”的毕业流程管理体系。实现了让数据多跑腿，让毕业生少跑路，减轻了毕业生的离校手续负担，助力毕业生轻松踏入人生职场，真正实现了智能化、高效化的毕业生离校服务方式革新。

智能高效，服务升级

“古有过五关斩六将，而今数字化时代，只需指尖轻点，线上通关七步，即可轻松离校。”

杭师大信息中心负责开发该系统的蒋老师举了个形象的比喻：“该系统以毕业生为中心，依据不同角色的特定职责与需求定制功能，学生完成离校手续时系统自动获取数据无需审核即可通过，学生离校手续瞬间提速，该系统实现三大提升：一是深度数据集成，整合9类关键用户角色与7项核心功能模块，实现与离校相关部门的全方位数据联通及流程编排，打造一体化管理新生态；二是智能高效联动，借助即时数据共享与自动化对接技术，大幅提升处理速度，确保信息流通无碍，每一步操作都能迅速响应，效率倍增；三是全能导向服务，系统内置详尽的办理指南，无论是毕业生、各级管理员还是校方领导，均可直观掌握离校手续的最新进展，多角色视图一目了然，简化操作流程，提升用户体验，确保各项离校事务处理既迅速又井然有序。”

用上了大数据，管理效果如何？

杭师大学生处朱老师深有感触地说：“毕业生离校系统太方便，无需一一审核，流程合理，提高了办事效率，大大减轻了管理人员特别是一线辅导员的负担。现在我们只要登录系统，毕业生人数、总完成人数、未完成人数、完成率、各学院办理情况等，数据可视化的方式呈现，工作进展情况一目了然，真的是实实在在地感受到了数字化带来的便捷。”

“我花了几秒就完成了离校手续，没想到毕业生离校这么！去年看到学长们为了办理毕业手续要多个部门现场跑，以为办理离校手续会很麻烦。这个系统真的很便捷高效，而且系统中的数据信息十分准确，真正实现了‘一部手机拿在手，毕业离校轻松走’。”2024届毕业生张同学笑着说：“让我们这些即将离开校园的毕业生，更加感受到了母校的温暖与人性化，也期待母校越来越好！”

杭师大信息中心负责人介绍：“近年来，学校牢固秉持‘以师生为中心、以服务为导向’的发展理念，全力推动智慧校园建设进程，不断优化大数据服务支撑体系，显著增强了校园数智治理能力。‘追求师生满意，打造有温度的数字化服务’是信息中心坚定不移的使命，我们心系每位师生，自2020年成功推行‘新生入学一件事’后，如今我们又成功助力毕业生顺畅完成离校前的最终环节，这正是我们用实际行动深入贯彻‘我为师生办实事’的生动实践。”