档案可以放在自己手里么 个人档案可以放在自己的手里吗
来源:择校网 时间:2024-11-27 07:02:37
一、档案在自己手里怎么办
1、档案在自己手上,但并未拆开,而且也没有超出两年时间,那么大家需要做的就是将自己的档案尽快进行归档,归档的地方可以根据自己现在的工作单位是否有人事权来决定。
2、如果单位有人事权,就将档案放在单位的档案管理部门,如果没有人事权,就选择挂靠在单位所在地的人才中心或者是第三方的档案管理机构。
3、档案如果没有拆封但是时间超过了两年,那么这类档案是处于失效的状态,将会影响到自己今后考研考公务员等活动。这时我们要立即办理激活手续,档案激活后存入人才中心或单位。
档案袋已经在自己手上并且被打开,那么这个真实性和及时性无法被保证,档案内资料也有被篡改的可能。这时候如果你再想把档案托管到人才中心的,一般他们都是不会接收的。这是比死档还要严重一些,甚至可以被判定为无效档案。
1、建议可以先联系原毕业单位需求学校老师的帮助,主要就是为了证明你档案资料的真实性。可以带着身份证毕业证到原来毕业的学校,当然学校如果需要具备档案管理的资质,让学校来证明你的档案里面的所有资料的真实性,确定没有问题之后,再由其进行加封和盖章。然后后面如果可以和学校沟通好的话,最好以学校的名义转接到你工作单位或者工作单位所在地的人才中心。
2、如果学校不能处理,那你找第三方档案服务机构帮你处理。
二、人事档案拿在自己手里可以吗
1、一般档案是不可以自己保存的,人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
2、档案在自己手上拿着就必然会变成死档,里面无论是内容还是资料都不会得到社会的承认,而且社保对于工龄的考核有两个依据,第一是你的社保档案,第二是你的人事档案(就是你手上拿着的那一份)而且国家对于人事档案的政策经常在变化,现在是会影响你的工龄的计算,但是到了你退休的时候,会有什么影响就真的很难讲。
如果一直是自己拿着档案的话,最直接的影响的就是,对于你进入事业单位、国企、或者考取公务员的话会有很多麻烦,有些地方是没有报道的话,就不能考取公务员,在国企或事业单位不能转正。所以个人档案是很重要的文件需要由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续,以便于随时调阅。
3、建议你的档案尽快托管于户口所在地人才交流中心,本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。档案托管于人才交流中心的好处在于以后单位录用/专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的,上学、毕业、就业等等,最好不要放在自己的手里。赶快联系相关人员寻求解决办法。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称,在办理养老保险手续时也遇到麻烦,经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题,追悔莫及。
三、毕业档案在手里能放吗
一、毕业以后档案一直在自己手里怎么办
1、自己的单位可以保存就放在单位,没有工作或者单位无权保存。可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放,总而言之,不能把档案一直留在自己手上。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第六条
国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例;
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局;
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
四、个人档案可以放在自己的手里吗
1.根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
2.同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
1.人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
2.记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
五、个人档案能放在自己手里吗会不会有什么影响
一、个人档案能放在自己手里保管,很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。
3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。
四、档案在自己手中怎么存出去:
对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。
个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。
委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。
六、个人档案可以放在自己手里吗
一、个人档案可以放在自己手里吗?
1、个人档案是不可以放在自己手里的。个人档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管,并且还要按时完善档案材料,完善材料后还要将学生档案转为人事档案。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第十四条
应当归档的材料,按照相关法律规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
行政处罚决定是进入个人档案的,一般正常生活没有影响,工作可能有影响,行政处罚在相应的执法机构会存有案底。目前中国大陆已经着手建立建立犯罪人员犯罪记录制度,对犯罪人员信息进行合理登记和有效管理,依托政法机关现有网络和资源,由公安机关、国家安全机关、人民检察院、司法行政机关分别建立有关记录信息库,并实现互联互通,公安机关、国家安全机关、人民检察院和司法行政机关分别负责受理、审核和处理有关犯罪记录的查询申请。上述机关在向社会提供犯罪信息查询服务时,应当严格依照法律法规关于升学、入伍、就业等资格、条件的规定进行。其目的就是加强对犯罪人员信息的有效管理有效防控犯罪,维护社会秩序,也有助于保障有犯罪记录的人的合法权利,帮助其顺利回归社会。
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