档案寄存 档案寄存怎么办理

一、个人档案存放机构是哪

个人档案存放机构分以下三种情况：

1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

个人人事档案一般可以存放自己的就业单位，没有工作单位的放在户籍所在地的人才交流中心。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。有的则是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

1、我们在托管个人档案之前首先要看一下自己属于什么身份,如果我们是应届毕业生的身份，就应该让学校帮助我们将档案存放在自己所找到的档案接收单位。

2、比如说我们在毕业时找到了工作，就可以让学校把档案转移到工作单位所在地进行存档,然后再来领取教务处发放的报到证去报到。

3、如果我们已经是毕业多年的人员，这时大家要自己对档案进行管理，应该让自己携带身份证等材料去档案接收单位申请一份调档函,然后再去自己以前存档单位办理转出档案的手续，将自己需要存档的地点。

《干部人事档案工作条例》第十九条干部人事档案主要内容和分类包括：

（一）履历类材料。主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

（二）自传和思想类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

（三）考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

（四）学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

（五）政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明，证明，干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表，廉洁从业结论性评价等材料。

（六）党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。

（七）表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。

（八）违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。

（九）工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，出国（境）审批，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。

（十）其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。干部人事档案材料具体内容和分类标准由中央组织部确定。

二、一般档案存放在哪里

目前档案存放最多的地方主要汇集在各地的公共人才中心。个人档案在没有单位接收的情况下，各户籍地人才中心是常规的档案存放地。然后就是一些工作单位所在地的人才中心（这部分主要是单位没资质接收，常见的就是各类私企、外企人员的档案，可以暂时由单位所在辖区人才中心托管的个人档案）。

公立学校是有档案存放托管资质的，私立学校有部分也是可以自己保管在校学生的档案的。

单位一般是国企、事业单位。这些单位都是有档案托管资质的。

总之：现在在私企、外企工作的人员较多，所以个人档案在户籍地或者工作地人才中心的比较多。而考上公务员、事业编的人员档案就是由单位存放档案和保管的。还有什么不清楚的吗？

三、档案寄存怎么办理

一般而言，国有企业、事业单位以及政府机关部门都有接收档案的权限，如公务员、教师等。档案一般都在国有企业里存放，一般私企都没有这样的权限。所以在找工作时，可以问下一个单位是否能接受个人档案，如果可以，就把自己的档案转移到接收单位。

在接收毕业生个人档案时，需持学校或教育部门签发的毕业证书到当地人才交流中心报到，并保存个人档案。

这里得注意学校保管档案是有时间限制的，一般学校可以保管两年档案，如果两年后，还没找到接收档案的地方，档案就会被存放到原籍。

（1）首先需要提交个人申请材料，包括相关证明文件（离职的人提供离职证明）和证件等。

（2）人才市场工作人员会对申请材料进行核实和查询，确保申请人的条件符合要求。

（3）在确认符合条件后，工作人员会要求申请人填写《就业认定登记表》和《人力资源和社会保障事务代理合同书》。完成填写后，工作人员会打印并交付《人力资源和社会保障事务代理手册》。

（4）申请人需要携带相关资料前往社会保险服务中心交纳保险金，完成存档手续。

综上所述，目前根据我国规定，个人档案保存期限为永久保存。但在某些特殊情况下，如学历变更、职称晋升等，需对相关材料进行更新和重新密封。

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

四、怎么存放个人档案

档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是我为大家整理的怎么存放个人档案，希望对大家有所帮助！

1、协议书和报到证一般只有两年的有效期，超过则效力尽失，所以应该在两年内尽量找到接收单位并办妥相关手续。

2、如果是正规统招入学的话，毕业时的档案是不应该交到你个人手中的，正规大学是不会将档案直接交到毕业生手中的，哪怕是有个第三方的虚假协议单位接收也可以，但就是不允许直接交给本人，这是国家档案管理的基本原则。

3、据此与新的接收单位签订协议，新单位如果同意接收档案关系，可以直接通过地市级的人事局转移接收档案。

4、放弃学生档案直接到劳动局办理招工手续劳动合同再增加保险，这时的档案是工人性质的，但不影响退休或享受其他保险待遇。

重新补办的档案可以分为四个部分，分别为身份、材料、转递手续及补充材料（补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料，流动人员则不需要），这四部分所需材料或手续部分地区已经取消，但是如果想要档案进京，档案内资料最好补齐全。

先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的.市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

五、档案是什么的存放地

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。

档案一般都是跟随户口转移，你在哪个单位，档案就会存放在你所在的单位，学生档案一般是由学校保管。

已经工作的人的档案除在单位的档案馆外，还有可能由公司寄存在人才市场，无业的人档案也在就业市场。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

1、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

OK，关于档案寄存和档案寄存怎么办理的内容到此结束了，希望对大家有所帮助。

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