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档案拆开了怎么办 个人档案拆开了怎么办

来源:择校网   时间:2024-07-28 15:00:42

一、毕业档案拆开了怎么办

到原来学校密封后请学校加盖“骑缝章”,或者到当地人才中重新密封后请学校加盖“骑缝章”。如果以上两种办法都不能重新封档案,可以把拆开的档案直接交给档案中介机构去密封,如果档案资料不全也可以让其给你补办好,然后还可以给你存入人才中心。

因为档案现在处于一个被拆封的状态,所以现实情况是人才中心或者你所处的单位是不会接受你的档案的,他们也有权力拒绝接受。可以采取的第一个方式就是回到你的学校,让学校重新检查一下你的档案资料,如果是没有问题的,学校方就会给你档案上的封条盖章,最后学校会通过邮寄的方式寄给到人才中心,记住以后档案就不要再随身携带了。

第二种方式就需要回到你的户籍所在地,因为你的档案只有在具有“档案管理权利”的单位才能进行日常的管理和查阅,所以可以找到户籍所在地的“人事档案部门”来处理你的档案。

第三种方式就可以找到转出单位商量一下,在你档案中的材料没有遗失、修改,可以确定其内容和拆封前完全一致的情况下,看一下转出单位能否帮你重新密封档案。

最后一种方式,可以找到当地的一些比较专业的档案机构帮你处理一下,等处理完成后可以委托他们帮你的档案存入人才中心。

大学档案主要包括党团资料,高考资料,大学资料三个部分的内容。党团资料(未加入共青团员则没有)主要包括我们当初入团时的申请书,以及相关资料。高考资料包括毕业生登记表、体检表与招生志愿表。大学资料包括我们在大学里面的成绩单,包括你每个阶段里所获得的奖励和惩罚,或者是你参加了哪些比赛都会记录在档案上。

以及在学校里面担任的职位,比如:班干部、社团工作人员、学生会工作人员和代理班主任等待。这些都能证明我们在学校的表现。最重要的是同学们切记不要在学校里做违反校纪校规的事情。

二、档案在自己手里被拆开了怎么办

档案在自己手里被拆开了怎么办?1、如果自己手中的档案被拆封了的话,那么我们就可以把档案拿去激活,在人才市场也可以办理档案的激活,可以先去了解一下激活所需要的资料和流程。

2、我们需要提交自己的身份证件资料和档案袋,人才市场的工作人员会审查我们的档案袋资料,在确保我们提交的资料都是真实的情况下就可以去激活档案了。

3、但也有些人提交的档案资料存在着造假的情况,这是我们的档案就不能够被重新激活。如果我们的资料存在着缺失的情况,我们也需要先去补办之后才能够激活。

4、如果自己手中的档案在激活之后不去托管的话,那么档案也是不可以使用的,所以一定要将自己手中被激

活的档案拿去托管,可以找档案服务公司去办理托管。

《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

三、档案被拆开后怎么办

1、如果档案被拆开-应该及时反馈给发放档案的单位人事部门-并且拿到人事部门进行档案密封处理-粘贴密封条并加盖单位公章。

2、学籍档案的可以找原毕业学校办理,档案里已经被放了工作材料的,属于人事档案。

3、材料一切正常,完好无损的情况下,工作人员会重新贴上密封条,盖上骑缝章。

4、如果说材料也有问题,就需要将这些有问题的材料重新补办出来才能继续密封手续。学籍材料找学校补办,需要联系自己毕业院校档案管理室的相关老师补办材料,而且补办之后的资料需要加盖公章。

5、学生档案放在自己手中就已经是一个错误,如果还将档案拆开了,那么档案会立即变得死档不会给大家任何反应的时间,一旦档案成为了死档唯一的办法就是将档案袋中所有的材料全部重新审核再办理激活的手续。

6、在这样的情况下使大家想要重新补就自己的档案也得亲自去把档案中缺失的材料进行确认并且进行补办,归档到档案袋内形成一份完整的档案才能进行使用。

四、学籍档案拆封了怎么办

还记得当时高考结束作为准大学生的我们是既担忧又兴奋,担忧的是怕自己不能融入大学,这个小社会的团体生活,害怕自己不能融入集体,开心的是可以去往新的城市交到更多新的朋友。以下我为大家整理了学籍档案袋是否可以打开的详细内容,希望对大家有所帮助!

不可以打开。档案属于国家机密文件,而档案的转递也是有相关规定的,而且档案是不容许放在手里,个人更不能私自拆封档案。如果档案拆开了,要把档案放在具有人事档案管理权的权威机构(学校或者人才中心),请权威机构给你审核档案材料是否被修改过(因为要确保档案内资料的重要性),查看有没有虚假材料掺入,只有确认你的.档案真实有效之后,才能重新加盖公章。

如果档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。

故学籍档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构,帮忙审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。档案千万不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否则就是无效档案。若档案变为死档,人才中心等有接受档案权利的地方不会再对死档进行接收。

因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行咨询和指导。

三、学籍档案拆开了一般找哪些地方重新密封并加盖公章?

1、原来的学校(可以找自己的班主任帮忙)

1、档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。

2、档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。

个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

《中等职业学校学生学籍管理办法》第五条学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案,学生学籍档案内容包括:

3、公共基础课程和专业技能课程成绩;

4、享受国家助学金和学费减免的信息;

学籍档案由专人管理,学生离校时,由学校归档保存或移交相关部门。

五、个人档案拆开了怎么办

1、自己手中的档案被拆封之后,唯一的解决方法就是去激活档案,拆封过的档案是死档,可以把死档拿到人

才市场去激活。如果我们的档案还是学籍档案的话,也可以拿到学校里面去激活。如果我们在国企工作的话,也可以把档案拿到单位里面去激活。我们应该根据自己的情况选择档案的激活地点,然后再去相应的地方了解激活的流程。

2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第十四条

应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

1、首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的,要到相关部门核查,因为如果是自己确定档案里没有任何材料,在重新密封,这样的密封的档案也是不能直接使用的。

2、通过相关部门核查,确定无误后,由具有档案管理权限的部门单位密封。

3、密封后要尽快找到一个可以存放个人档案的机构存放个人档案,只有这样档案才被激活,才可以重新具有法律效力。个人档案都是独一无二的,但不要存在侥幸心理,妄图修改档案里一些对自己不利的资料。

六、大学毕业档案袋不小心拆开了怎么办啊,急急急

1、遇到这种情况先不要慌,冷静下来,首先确认好,自己打开了的档案是完整的,没有丢失什么资料,如果有流失的资料的话,一定要先把资料补全,再来激活死档。补全资料是怎样做呢?找到你学校的辅导员,提前沟通好,需要哪些材料:如成绩证明单、入学申请书、奖惩表等,补开一份,签好名盖好章,放入档案即可。

2、毕业生的择业期为两年,也就是说你有两年时间来选择合适的工作,在这期间,学校可以暂时保管你的档案,但是,如果超过了这个期限,学校就没有能力也没有义务帮你保管了。也就是说,你得在两年之内处理好自己的工作和档案问题。超过这个期限,你的档案久会被打回原户籍,并且在打回过程中很容易出现档案丢失。所以,切记一定要处理好自己的档案。

3、没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”,所以大家一定要记得交档案保管费,因为这个而让你的档案失效就得不偿失了,毕竟后续处理档案也是一个很麻烦的事情。

4、如果档案袋并没有任何其他的问题,我们可以直接把档案交给原先毕业的学校,让老师帮助我们全部重新审核之后盖章,再进行封口处理。

5、我们申请让学校走机要通道把档案转递到人才中心或者才市场进行存档,就可以顺利的将档案激活。

6、如果档案拆开后其中有材料缺失,我们还需要办理档案遗失证明以及补办档案的申请书,在毕业学校申请补办自己的学籍档案然后再将档案激活。

7、无论档案袋拆开之后属于哪一种情况,我们都有很多的手续需要在学校进行处理,建议大家在办理这些手续之前就提前与学校的老师沟通清楚,了解处理各种手续是需要准备的证明材料有哪些,一次性就将档案问题解决掉。

END,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!

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