记账凭证装订，记账凭证装订的顺序

一、凭证封面怎么装订

凭证封面装订首先要把凭证折好。

1、首先将记账的凭证、单据折好，将发票、单据用胶水规整的粘在凭证后面。

2、将所有的单据都粘好，放在一起摆放整齐。

3、准备一块硬纸板，放在凭证本的一端，用夹子夹起来，这样更整齐好看。

4、用电钻或者大头针打眼，这样更容易穿线，钻三个孔，中间一个，两边两个。

5、打好眼后，用两根绳子一端都插入中间孔。两根绳子另一端分别插入两边的孔内。一扎就行了，防止凭证散开。

6、最后把凭证封面填写好，填好单位，凭证月份、凭证号，把封面粘上就可以了。

凭证介绍：

1、凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。

2、如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的，那么整个会计核算就不可能是真实的。凭证可以分为两大类：即原始凭证和记账凭证。

3、所谓原始凭证，又称单据，是在经济业务事项发生或者完成时填写的，用来证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证。

4、所谓记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。

二、记账凭证装订的顺序

记账凭证装订的顺序的步骤：分类整理、检查日数和编号、确定装订成册的本数、填写封面信息、编好卷号。

分类整理

将记账凭证按照时间顺序或者业务类型进行分类整理，并按顺序排列。这一步骤的目的是为了方便后续的装订和查阅。

检查日数和编号

检查每张记账凭证的日期和编号是否齐全、准确。如果发现有缺失或错误，需要及时进行补充或更正。

确定装订成册的本数

按照凭证汇总日期归集，如按上、中、下旬汇总归集，确定装订成册的本数。一般来说，一个册子中应该包含一定时间范围内或者一定业务类型下的记账凭证。

填写封面信息

在每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章等信息。这些信息可以帮助后续的查阅和管理工作。

编好卷号

在封面上编好卷号，按照编号顺序将记账凭证入柜，并要在显露处标明凭证种类编号。这个步骤是为了方便后续的查找和管理工作。

通过以上步骤，可以将记账凭证有序地装订成册，方便后续的查阅和管理。

记账凭证的作用

1、记录

记录经济业务、区分帐户名称、确定记帐方向和金额，办理收付款项和审核记帐依据。避免缺失、降低错误率，充分利用内控制度作用。可以维护、监管经济业务工作内容是否合情合理，进一步开展实际性查验。

2、内部控制

发挥内部控制作用，通过记帐凭证的填制和审核，对经济业务的合法、合理性进行实质性的检查，防止弊端、减少差错。

3、查验

查验费用预算、方案的实行状况，方便财务会计有效地归类储存记录，并重视会计分录的方位。体现公司经济业务工作的进行状况，加强经济与管理负责制，为登账提供值得信赖的依据。

三、记账凭证装订方法

记账凭证装订方法如下：

1、会计凭证装订前，首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好。

2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。

3、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

4、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

5、平行上红线靠里 1cm左右，画上一条辅助直线（下红线）；画上一条连接“凭证（0，0）点”和“上红线中心点”的一条辅助直线（中线）；在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

6、根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。

7、将辅助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。

8、将包角沿着上红线向内折。没有对齐的地方进行修正，折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

9、先折短边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。

10、折长边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

11、填写封面及侧边辅助栏。字迹要工整，内容要准确；正面要写，侧面也要写；该大写的写大写，该小写的写小写；公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

12、交于主管检查，并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查，再好的方法也是会被浪费掉的

四、会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法介绍如下：

装订会计凭证可采用两种办法：

1.边线装订，直接用订书器将按时间（编号）顺序整理好的会计凭证，沿左侧的装订线订上就行了。也可以裁一张与凭证边一样的一寸左右的纸，在凭证装订线上打两个孔，用线绳穿上系牢，然后把这张纸折回沾上，等于是有个立面，凭证时间和编号区间写在侧面。

2.角订。裁两张宽一寸左右的封面纸，一横一竖放在要装订的凭证前面，斜着打两个眼，用线绳穿过系牢，然后把预先的两张纸向后粘牢，等于是把凭证左上角包上。凭证时间和编号区间写在包角位置。

会计凭证怎么填写：

会计凭证的填写：根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。

会计凭证填写要求：记录要真实，内容要完整，手续要完备(签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字)，书写要清楚、符合规范。

会计凭证包括什么？

会计凭证包括原始凭证和记账凭证。

原始凭证，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。

记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。

原始凭证和记账凭证都称为会计凭证，但就其性质来讲却截然不同。原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础;而记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。

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