应付账款在借方说明啥？应付账款记借方代表什么

来源：择校网时间：2023-12-03

一、应付账款借贷方向

应付账款借贷方是：应付账款就是与购货业务有关的欠款。贷方是应付款的增加，借方是应付款的减少。应收账款的借方和贷方以及余额各表示：借方表示应收的款项，是一项资产；贷方表示，此款已经收到，一般表示此项资产类减少。

比如，你公司是一般纳税人，本月你公司从a公司购入商品一批，货已入库，货款总价10000元，但是你公司未付给a公司货款，那么就是：

应交税费——应交增值税（进项税）1452.99

所以，应付账款的借方为还欠款金额，贷方为欠款金额。也就是借方为欠款的减少，贷方为欠款的增加。简单的说，应付就是你应该付给别人的钱。

期末应付账款如果是贷方余额，表明你欠别人的货款。就是早晚需要还给别人的钱。

如果出现借方余额，报表上按负号填列。表示你预付给别人的货款或是多还了对方的欠款而变成了预付账款和应收账款。可以调账，将应付账款借方余额根据实际情况从贷方转入预付账款或是应收账款的借方。

二、应付账款记借方代表什么

应付账款在借方表示预付的款项。

应付账款科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动应支付的款项。

本科目借方代表支付应付的账款，企业确实无法偿付的应付账款，也需用借方转出为营业外收入。

应付账款余额在借方，表示实际付的大于应该付的，可以视作资产，反映预付的款项。假如借方余额为100，即实付的比应付的多了100，以后应付款时可以少付100。

应付账款借方有余额，就是多支付了供应商货款，应收回供应商的货款，或预付了货款给供应商，不用作账务处理，编制报表时做重分类调整分录借：预付账款贷：应付账款增加预付账款，应付账款抵销为零，真实反映了资产负债表情况。

1、对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行账务处理；另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。

调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合；对于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。

2、需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。

三、应付账款借方表示什么

1、应付账款在借方表示减少，贷方表示增加。期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款。期末余额也可以在借方，反映预付的款项。

2、应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

3、应付账款包含：购买货物的价款、增值税进项税额、销售方代垫费用。

4、应付账款附有现金折扣的，应按扣除现金折扣前的应付款总额入账，在折扣期内付款而获得的现金折扣，应在偿还应付账款时冲减财务费用。应付账款附有商业折扣的，应按扣除商业折扣后的应付款总额入账。

5、可以先将应付账款放到其他应付款中体现，转到其他应付款后，从银行存款中提相同金额的款项到库存现金（金额过大不建议提），最后将其他应付款结转为管理费用，同时以库存现金的方式来付款（当然并不是真正付款，只是账套里的付款），这样就完成了多挂的账款冲销。

6、“应付账款”是税务稽核的重点检查项目（特别是长期有余额且金额较大的）。检查方法是抽取其中大金额的款项，弄清来龙去脉，看是否存在将应计入销售收入或营业外收入的款项，挂在应付账款。在发生多挂账款时，借，库存商品或相关科目，贷，应付帐款，多记冲销时，作相反科目或用红字冲销，作相反科目，借，应付帐款，贷，库存商品或相关科目，还可以用红字冲销，借，库存商品或相关科目（红字），贷，应付帐款（红字）。

7、红字冲销法，简单来说就是做一个凭证把错误的凭证冲销掉，然后在做一个正确的凭证。为了避免多挂账款，所以在做账的时候账务应如实进行挂账处理，不得随意进行调整，应向债务单位及时催收款项，以冲销应收挂账，降低坏账风险，同时应进行账龄分析，并适时与挂账单位核对往来账务。