信件英文(英文信件)
来源：择校网 时间：2024-11-30 18:57:14
一、英文信件开头
邮件的开头，在称呼之后，通常会问候一下：
1.Hope you are well.
2.Have not heard from you for a long time, hope everthing is going well with you.
3.How have you been recently?
4.How are you doing recently?
5.It was good to hear from you. I am very well, hope you are the same.
6.It is my great honor writing to you.
扩展资料:
1.基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）
例如：
October,16,2011（右起顶格）
Dear Jimmy（左起顶格）
I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格）
Yours Sincerely,
Jack（右下，包括敬语和落款）
2.信件开头称呼：
(1.)写给朋友，用"Dear 名"。如Dear Megan。
(2.)写给家人，用"My dear 称呼"。如My dear father。
(3.)公务信函。如果不知道收信人是男还是女，用"Dear Sir or Madam"。如果收信人是男的，用"Dear Mr 姓"，如"Dear Mr Lewis"。如果对方是女的，用"Dear Mrs 姓"，如"Dear Mrs Hatton"。
(4.)也可以用"头衔/职位 姓/姓 名"。如Dear Prof.TimScales,Dear Dr.John Smith。
参考资料：百度百科-英文书信
二、英文信件
英文书信一般由六部分组成如下：
即：信头(Heading)、信内地址(Inside Address)，称呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature)，有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。
1、信件抬头①Dear名字，（朋友之间的,非正式比如：Dear Dan，）②正式的书信中的几种抬头l Dear Mr Zhang，l Dear Sir，/Madam，/Sir or Madam，(写给不太熟悉的人的正式信件)l Dear professor，/Dear Dr. Smith(如果老师有博士头衔就可以这么用)
ü学会以上几种就足以通用了
2、信件的主体信件的主体一般分为三段l第一段：介绍这份信的目的,比如推荐，请求，回信，投诉等等直接介绍目的式：I am writing to do sth/ I am writing with regard to…/I am on behalf of.../I am writing to complain about
回信式：Thank you for your letter about…/Further to your last e-mail,
通知式：I am writing to let you know that.../i am delight to tell you that.../We are regret to inform you that...
第二段：提供具体的信息第三段：结尾段重申你的诉求，总结你的观点或者升华一下感情。再表达一下对看完此信的感谢。Closing段：给出三个通用的If you require any further information,please do not hesitate to contact me.I look forward to hear from you.
3、信件的签名
Formal(business): Yours sincerely; SincerelySemi-formal: With best regards; With kindest regards; Warmest regardsInformal: Regards; Kind regards; BestregardsPersonal: Yours truly; Cheers; Love
最后加上你的名字注意：很多信件可以统一左对齐，当然签名也可以往右挪一点。
三、英语的书信12种类型
英语的书信12种类型：
第一种、介绍信 Letters of Introduction。
第二种、约定 Appointments。
第三种、通知与确认Acknowledge and confirmation。
第四种、告示Announcements。
第五种、谘询 Consultation。
第六种、道歉与解释Apologyand explaination。
第七种、提示Attention
第八种、感谢信Thank-you Letters。
第九种、祝贺信Congratulation。
第十种、邀请与答复Invitation and Reply。
第十一种、宣布访问Declaring a visit。
第十二种、活动安排Activity arrengement。
实例：
Dear Mr./ Ms.,
This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.
We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
现向您推荐我们的市场专家弗兰克•琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。
您诚挚的
四、正确的英文书信格式
正确的英文书信格式，参考如下：
正确的英文书信格式包括信头、日期、收信人地址、称呼、信件正文、结束语、签名和附件（如果有的话）。
以下是标准的英文书信格式，适用于正式书信：
1.信头（Letterhead）：
如果您有公司或组织的信头，应将其放在信纸的顶部。信头通常包括发件人的姓名、公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。
[Your Name]
[Your Company Name(if applicable)]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Phone Number]
[Email Address]
2.日期（Date）：
在信头下方，左对齐写上信件的日期。日期通常以月、日和年的顺序排列，例如：
October 18, 2023
3.收信人地址（Recipient's Address）：
在信的左上方，写上收信人的姓名、地址和邮政编码。如果信是寄给一个特定的人，请确保写明他们的名字。
[Recipient's Name]
[Recipient's Address]
[City, State, ZIP Code]
4.称呼（Salutation）：
在收信人地址下方，写上称呼。如果您知道收信人的名字，使用"Dear"（亲爱的）后跟他们的名字，例如：
Dear Mr. Smith,
5.信件正文（Body of the Letter）：
在称呼下面，开始写信的正文。正文应该清晰、简洁地表达您的信息或意图。通常，正文包括多个段落，每个段落之间用空行隔开。在正文中，尽量避免使用缩写和俚语。
6.结束语（Closing）：
在信件正文之后，写上结束语。一般来说，您可以使用以下一些常见的结束语：
Sincerely（真诚地）
Yours truly（你真诚的）
Best regards（最诚挚的问候）
Kind regards（诚挚的问候）
结束语之后，跟上您的名字。
7.签名（Signature）：
在结束语下面，空两行，然后手写您的名字。这是为了在您打印或复制信件时留下足够的空间以手写您的签名。
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