涉外文秘 涉外文秘是做什么的啊

一、涉外文秘是做什么的啊

1、涉外文秘，即涉外秘书，是一种国际化的职业，对语言有较高要求。主要去政府涉外机构、外向型企业从事秘书、档案管理、人力资源管理等处工作。

2、在各级党政群机关，国外企事业单位、企事业单位、乡镇企业、文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作。

3、国外：涉外秘书一般是在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业中工作，他们要和全球范围内的客户联络和提供服务，他们的工作是国际化的，也是非常重要的。

4、中国：涉外秘书是指在“三资”企业，外国驻华机构，我国涉外单位、部门供职的秘书，是改革开放以后产生的新型的外向型、复合型秘书，他们掌握一门以上外语，能操作办公自动化设备，懂经济、懂法律、掌握秘书工作理论和技能，是辅助上司实施管理的专门人才。

二、文秘(涉外文秘)这个专业主要学的是什么

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力

三、涉外文秘资格证怎么考

国家秘书职业资格证考试秘书资格证教材由国家劳动和社会保障部推出。

考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)等秘书资格证考试用书。

其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。

秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同

1，涉外秘书考什么？通过率大概有多少？

涉外秘书考秘书基础知识、X级（你报几级就考几级）秘书知识、英语专业。都有专门的考试教材

2，涉外秘书报考资格。我在网上查说必须有工作经验，但是我没有，还是在校学生，怎么办？

工作经验不一定要，可以在你们学校的职业考试中心报考，不会被骗，我们班同学就有报外面的，结果是假的。

3，如果可以考涉外秘书，我需要什么教材或者辅导书？

有专门的考试辅导书，考试基本都是上面的内容。

4，我是不是必须报班学习，不报班通过的可能性有多大？报班呢？

不用报班，很容易考，仔细看教材就可以了

5，考试形式都分为什么？笔试，有没有面试之类的其他形式的考试？

只有笔试（文秘相关知识）和实际操作（给你点录像叫你纠错、写公文）

6，发证机关是哪里？我听说有很多机关都可以发各种类型的证书，但是权威性不等，有的甚至培训机构就可以给你发通过的证书。请问这个涉外秘书资格证书的最权威的发证机关是哪里？还是只有一个发证机关？

发证机关是国家劳动保障部，只要是正规的报名途径，证书都没有问题，但保险起见，拿到证书还是上网查一下。

7，涉外秘书的考试分不分等级，什么低中高，或者一二三四五的等级？如果分，我目前适合，或者可以报考哪个?

四级、三级、助理技师、技师。一般要从4级开始考，也不一定，问问报名的地方，可以的话直接考三级（高级）

8，涉外秘书和秘书有什么区别？有人说就是多了一门英语，是这样么？如果不是，那区别是什么样的呢？如果是，对英语的技能要求高么？

9，现在这个社会，考研还那么重要么？

LCCIEB秘书证书（英国伦敦工商会考试局）

考试等级：I、II、III级，每一级的考试成绩专又分为三个级别。

考试时间：每年有四次定期（Series）考属试，也可以根据需要组织即期（OnDmand）考试。

证书价值：国际认可的职业资格证书，获得学员可继续进修专业资格文凭；到国外大学进一步深造（世界上许多大学都把LCCIEB证书作为入学条件之一

剑桥秘书证书（英国剑桥大学考试委员会和教育部考试中心中英中心）

考试内容：包括核心课程、文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理；选修课程，速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术。

考试方式：采用作业设计和实践考核等方法考察工作技能的掌握程度。

考试等级：分初级、中级和高级三个等级。

考试时间：年底推出2至3个模块考试。

报名条件：对考生没有条件限制。

——五级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

（2）在本职业连续见习工作2年以上。

——四级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；

（3）连续从事本职业工作4年以上；

（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。

——三级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

——二级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

（一）参加涉外秘书考试的考生须加试一门外语成绩（目前考试仅提供英语语种）

1、考试内容：以《涉外秘书英语培训教程》为依据。

3、试卷分值：总分为100分，得60分及以上为及格。

五涉外文秘考试的具体日期是什么时候

2015秘书资格考试上半年考试时间为5月16日，下半年考试时间为11月21日。

考试介绍:秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。报名时间:一般考前两个月左右。2011年秘书资格考试报名一般会在3月开始。报名条件:1.五级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)在本职业连续见习工作2年以上；

2.四级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；

(3)连续从事本职业工作4年以上；

(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

3.三级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

4.二级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。注：涉外秘书报考等级和条件同上，涉外秘书加试秘书英语。考试时间：2011年上半年秘书资格考试时间：5月；

20101年下半年秘书资格考试时间：11月；考试教材：采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。

《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社考试科目：秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像；涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。考核试卷:阶段考试时间考核内容考核方式第一阶段 08：30～09：00职业道德书面应答 09：00～09：40基础业务素质书面应答第二阶段 10：10～12：00案例分析情景模拟工作实务任务解决第三阶段 14：00～15：30英语考试综合测试（涉外秘书要求）第四阶段考生在考前呈交业绩实证业绩评估（二级秘书要求）文字说明：

书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。

情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有2段录像，每段录像考15个知识点。

任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

（一）每一段考试的考卷装订为一本卷册：

1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分，按先后顺序合并装订为一本卷册，考生使用一张答题卡作答。

2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分，考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。

注：第二段考试专业能力考核，部分播放录像；而涉外秘书英语考试播放听力磁带。

3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分，考生直接在卷册上回答。

4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。

（二）监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息；在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。

（三）监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。

注：第一、二阶段为秘书三级、四级、五级考核内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。分数级别：考试共分三个级别：不及格、及格、优秀，及格分数线为60分。成绩查询与计算：成绩查询时间：大概为考后的45天之后查询成绩。具体可咨询各地职业技能鉴定中心。

成绩计算：（一）各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。（二）总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。（三）证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

To work to as foreign pany's deputy's secretary/assistent must have:

Determination, hard work willing, always challenging herself to up-grade her knowledge, never uses no as answer, and the most important at all: to have vision to project her future either as employee in this pany or in any pany in the instry.

This certificate is not that important, the real feeling can decide if the executive wants or not" you" as his or her assistent.

Hope this might have helped you. Best regards, Kevin Wu( Shanghai's Some International Trading Company's executive) kevin00china@

涉外秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资内格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）。

秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国容家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

关于涉外文秘的内容到此结束，希望对大家有所帮助。

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